La société EVPI a adopté Sylob 5 avec le support de l’Espace Numérique Entreprise (ENE) de la Chambre de Commerce de d’Industrie de Lyon.
Particularité de cette entreprise spécialisée dans l’application de peintures industrielles et le traitement de surface : elle emploie 35 personnes sur un site de 4500 m2 permettant la manipulation de pièces industrielles alant jusqu’à trois mètres de haut pour un poids de cinq tonnes.
Grâce à un programme financé par la CCI de Lyon intitulé "système d’information PME global", EVPI a bénéficié de l’accompagnement d’un consultant spécialisé en système d’information pendant un an qui a réalisé le cahier des charges. Après un appel d’offre lancé auprès de huit fournisseurs et l’examen des dossiers de trois entreprises, le choix s’est porté sur Sylob 5, "malgré l’éloignement géographique de la région lyonnaise", souligne Olivier Besson, co-gérant d’EVPI.
Une fois le choix opéré en juin 2009, un consultant Sylob a accompagné une équipe de trois personnes chez EVPI pour se répartir les tâches. Entre septembre et décembre 2009, toutes les données relatives à la gestion des commandes, la gestion commerciale et la gestion de production ont été enregistrées. A partir de janvier 2010, les différentes nomenclatures achat ont été saisies. A partir d’avril 2010, c’était au tour des tarifs permettant de réaliser l’intgralité des offres de prix. Et depuis mai 2010, la codification de tous les articles clients a été réalisée. "Nous disposons à présent d’un véritable outil de gestion de production dont 98% dédié aux achats, 98% aux devis et pour l’instant 25% à la production", indique Olivier Besson.
L’outil est devenu à ce point stratégique que Sylob 5 a été rebaptisé "Essentiel". Les propositions commerciales sont désormais détaillées, de la commande à la production, avec des informations structurées et normalisées. "Notre outil nous permet d’établir des prix plus réalistes et des achats plus avantageux", conclut Olivier Besson.
